1. Validità e conclusione del contratto

Il contratto si considera concluso non appena la conferma di prenotazione firmata dal cliente viene ricevuta dal Bahnhofbuffet Olten.

Qualora il cliente prenotante registri ulteriori partecipanti o ospiti, egli risponde dell’intero importo della fattura derivante dalla prenotazione.

2. Prestazioni

Le prestazioni specifiche del Bahnhofbuffet Olten risultano dalla conferma di prenotazione.

Qualora il cliente richieda prestazioni non fornite direttamente dal Bahnhofbuffet Olten, quest’ultimo agisce esclusivamente come intermediario. Tali prestazioni saranno fatturate separatamente.

3. Durata di utilizzo dei locali

Le sale riunioni o seminariali prenotate sono messe a disposizione esclusivamente per il periodo concordato nel contratto.

Un utilizzo oltre tale periodo è possibile solo con l’esplicito consenso del Bahnhofbuffet Olten.

4. Numero dei partecipanti

L’organizzatore si impegna a comunicare al Bahnhofbuffet Olten il numero definitivo dei partecipanti il prima possibile, ma al più tardi quattro giorni lavorativi prima dell’evento. Tale numero costituisce la base per la fatturazione.

5. Condizioni di annullamento

In caso di recesso dal contratto da parte del cliente, si applicano i seguenti costi di annullamento:

• Fino a 60 giorni prima dell’evento: annullamento gratuito
• Da 59 a 30 giorni prima: 50% dei costi confermati
• Da 29 a 8 giorni prima: 80% dei costi confermati
• Da 8 a 0 giorni prima: 100% dei costi confermati

Qualora per eventi di banchetto non siano ancora state definite prestazioni concrete, verrà addebitato un importo base di CHF 80.00 per persona.

Ai fini del calcolo è determinante la data di ricezione dell’annullamento scritto da parte del Bahnhofbuffet Olten.

In caso di rinvio dell’evento, non è più possibile procedere a una successiva cancellazione.

In caso di mancata presentazione, verranno addebitati integralmente i prezzi contrattualmente concordati.

6. Prezzi e obbligo di pagamento

I prezzi sono determinati dalla conferma di prenotazione oppure dal listino prezzi in vigore.

Il Bahnhofbuffet Olten può richiedere un acconto totale o parziale in base all’importo della prenotazione. Tale acconto sarà imputato all’importo totale dovuto o a eventuali costi di annullamento. In alternativa all’acconto può essere richiesta una garanzia tramite carta di credito.

L’acconto deve essere versato entro 10 giorni dal ricevimento della conferma oppure entro il termine di pagamento concordato. In caso di mancato pagamento entro i termini, il Bahnhofbuffet Olten può recedere dal contratto dopo un termine supplementare di tre giorni e applicare i costi di annullamento previsti al punto 5.

Le fatture devono essere saldate al più tardi entro la fine dell’evento oppure entro 30 giorni dalla data della fattura, senza alcuna deduzione. In caso di ritardo nel pagamento, verrà applicato un interesse di mora del 5%.

Il Bahnhofbuffet Olten accetta pagamenti in:

• Franchi svizzeri
• Euro
• Carte di credito (Mastercard, Visa, Maestro / EC)
• Fattura

I prezzi sono soggetti a modifiche.

7. Prestazioni supplementari

I prezzi per prestazioni supplementari e per il noleggio di infrastrutture sono indicati nella documentazione per seminari o banchetti del Bahnhofbuffet Olten.

Gli organizzatori si impegnano a consumare tutti gli alimenti e le bevande all’interno del ristorante o dell’area esclusivamente tramite il Bahnhofbuffet Olten.

8. Responsabilità del Bahnhofbuffet Olten

Il Bahnhofbuffet Olten risponde degli oggetti introdotti dai clienti conformemente alle disposizioni legali. Non si assume alcuna responsabilità in caso di colpa lieve.

Eventuali danni o insoddisfazioni devono essere comunicati immediatamente al Bahnhofbuffet Olten. In caso contrario, non potranno essere avanzate pretese.

Tutti i diritti nei confronti del Bahnhofbuffet Olten si prescrivono entro sei mesi dalla fine del contratto, salvo disposizioni legali che prevedano termini più lunghi.

9. Responsabilità dell’organizzatore

L’organizzatore risponde nei confronti del Bahnhofbuffet Olten per tutti i danni o le perdite causati da sé stesso, dai propri ospiti o dai partecipanti.

Ciò vale indipendentemente dalla possibilità di dimostrare una colpa.

10. Foro competente

Il foro competente esclusivo è il distretto di Olten.

Si applica esclusivamente il diritto svizzero.

Olten, 1° maggio 2026